KRONA — посібник користувача

KRONA — додаток для компаній з догляду за садами, парками та територіями.
Один додаток, два режими: телефон у полі (бригадир) та комп'ютер у офісі (менеджер, власник). Інтерфейс самостійно підлаштовується під екран.

Актуально на 2026-08-10. Описані тільки працюючі функції; що в розробці — позначено.

1. Увійти та встановлення

Відкрийте додаток у браузері: https://app.krona.seoshkin.tools (в локальній розробці — http://local.krona.seoshkin.tools). Попередня адреса без app. тепер веде на сайт з описом системи; якщо KRONA була встановлена на телефон зі старої адреси, встановіть її заново з нової — оновитися сама вона не може, це різні адреси.

Встановлення на телефон. У додатку є розділ «Встановити додаток» (в меню зліва, а на телефоні — в «Ще»). Два шляхи:

Встановити як додаток — один тап, значок на екрані «Головна», оновлюється сама. На iPhone: «Поділитися» → «На екран „Головна“».
Завантажити APK (Android) — звичайний додаток окремим файлом (https://krona.seoshkin.tools/downloads/krona.apk). Оновлюється вручну.

Зазвичай APK перекачувати не потрібно: це оболонка навколо того ж додатка, нові можливості приходять самі. Новий файл потрібен, тільки якщо змінилися значок, назва або адреса.

Введіть e-mail та пароль, натисніть Увійти. Нова компанія — посилання «Створити» під формою: назва, ваше ім'я, пошта, пароль — і ви власник.
Прийшли за запрошенням? Увійдіть з тимчасовим паролем від керівника і одразу змініть його: внизу меню (на телефоні — вкладка «Ще») → «Змінити пароль». Там же — кнопка «Вийти».
На телефон додаток ставиться як звичайний: відкрийте адресу в браузері телефону → меню браузера → «Додати на головний екран» (iPhone: кнопка «Поділитися» → «На екран Головна»). З'явиться значок KRONA, відкривається на весь екран без браузерних панелей.

Демо-доступ для проби: owner@krona.dev / krona1234.

2. Ролі — хто що бачить

Роль	Кому	Що доступно
Власник (owner)	власник	все + запрошення співробітників
Менеджер (manager)	офіс	об'єкти, клієнти, планування, кошториси, довідник цін, фінанси
Бригадир (foreman)	поле	«Сьогодні», звіти по своїм об'єктам
Працівник (worker)	поле	перегляд завдань

Кнопки, що вимагають прав менеджера, у бригадира просто не відображаються.

3. Робота в полі (телефон)

Екран «Сьогодні»

Головний екран бригадира. Зверху — кільце прогресу: скільки об'єктів закрито з плану на день. Нижче — картки об'єктів: адреса, площа, задачі-чіпи та статус (Готово / В роботі / Не розпочато / Просрочено — просрочення піднімаються вгору і підсвічені).

Тап по картці відкриває щоденний звіт по об'єкту.

Щоденний звіт

Відмітьте виконані завдання галочками; у відміченому можна вписати витрачені хвилини.
Впишіть використані матеріали: назва, кількість, одиниця — рядок зверху, Enter додає.
Додайте фото «до» і «після» — з камери або з галереї. Фото стискаються самі і працюють без зв'язку: збережуться на телефоні і завантажаться при появі мережі.
Голосова нотатка — натисніть «Записати», наговоріть, «Стоп». Запис прикріпиться до звіту і піде разом з ним.
Коментар — за бажанням, і натисніть Підтвердити.

Чернетка зберігається сама: закрили додаток посередині — відкриєте і продовжите з того ж місця.

Робота без зв'язку — головне

Звіт працює без інтернету повністю, включаючи фото і голос: заповнюйте і підтверджуйте як зазвичай — все збережеться на телефоні і само відправиться на сервер, коли з'явиться мережа. Значок стану підкаже: чернетка → в черзі → відправлено (при помилці — кнопка «повторити»). Прогрес на екрані «Сьогодні» оновиться одразу, не чекаючи мережі. Нічого не загубиться і не подвоїться, навіть якщо закрити додаток.

4. Робота в офісі (комп'ютер)

Дашборд

Зведення дня: об'єктів закрито, прострочки, карта об'єктів зі статусами, завантаження бригад, список «потребують уваги».

Об'єкти

Список об'єктів: пошук за назвою та адресою, фільтри за статусом дня та бригадою. Площа показується в тих одиницях, які вибрані у об'єкта (сотки або квадратні метри) — це головний ярлик об'єкта.

Клік по об'єкту відкриває паспорт: площа, тип, бригада, клієнт, договір (прострочений підсвічений), регламент обслуговування, зони (газон, клумби… зі своєю площею), рослини (що росте і скільки) і історія робіт — всі звіти по об'єкту з PDF-актами. Зони і рослини додаються рядком зверху, Enter додає.

«Новий об'єкт» і «Редагувати» доступні менеджеру і власнику.

Як заповнювати картку об'єкта:

Адреса — почніть друкувати, і додаток сам підкаже варіанти. Виберіть потрібний зі списку — адреса підставиться цілком, а точка на карті встане сама. Нічого шукати і вводити руками не потрібно.
Точка на карті — під адресою видна карта з краплею. Якщо вона встала не там (наприклад, у дворі, а не у воротах), просто перетягніть її пальцем або мишкою в потрібне місце. Кнопка «Я на об'єкті» ставить краплю туди, де ви зараз знаходитесь.
Площа — вводьте так, як вам звичніше: в сотках або в квадратних метрах, перемикач поруч з полем. Друге значення додаток порахує сам і покаже тут же.
Клієнт — почніть вводити прізвище або назву, і потрібний знайдеться у списку. Якщо такого клієнта ще немає, заведите його прямо тут, не виходячи з картки об'єкта: натисніть «Додати нового клієнта», впишіть ім'я та телефон.

В паспорті об'єкта справа є картка «Точка на карті» з міні-картою. Кнопка «Проїхати» відкриває навігатор з прокладеним маршрутом до об'єкта — вона є у всіх, в тому числі у бригадира. Кнопка «Виправити точку» (у менеджера і власника) відкриває форму одразу на карті. Якщо точка у об'єкта не вказана, замість карти стоїть кнопка «Вказати точку».

Клієнти

Розділ «Клієнти» — ваша записна книжка замовників: пошук за ім'ям, телефоном і адресою, картка клієнта з усіма його об'єктами та нотаткою. Розділ виден офісу — менеджеру і власнику; бригадиру він не потрібен і не показується.

Карта

Всі об'єкти на темній карті, колір піна — статус робіт на сьогодні (легенда в кутку). Поруч стоячі об'єкти збираються в кружок з числом — натисніть, щоб наблизити. Фільтри за статусом і бригадою зверху. Тап по піну — міні-картка з кнопкою «Паспорт об'єкта». Пін з'являється у об'єкта, коли в його формі заповнені широта і довгота. Міні-карта є і на дашборді.

Планування

Тижневий календар виїздів. Листайте тижні стрілками, кнопка «Сьогодні» повертає до поточної. У кожному дні — картки виїздів з об'єктом, бригадою і завданнями; кольорова смужка зліва показує статус.

Створити виїзд: «+ Виїзд» у потрібному дні → об'єкт, бригада, завдання — одним тапом з шаблонів (косіння, полив, обробка…) або вільним текстом. Клік по виїзду відкриває панель: перенести дату, змінити бригада, відзначити або додати завдання, відкрити звіт. Виїзд з заповненим звітом видалити не можна — звіт первинний.

Вкладка «Шаблони завдань» — ваш довідник типових робіт: додайте один раз, далі завдання у виїзд додаються одним тапом.

Кошториси

Розділ «Кошториси» — розрахунки для клієнтів.

Створити кошторис: кнопка «Новий кошторис» → майстер з 4 кроків:

Об'єкт — виберіть зі списку (є пошук).
Замірювання — впишіть площі зон (наприклад «Газон — 320 м²»). Крок можна пропустити. Хитрість: заміри автоматично підставляться в кількість для робіт, які вимірюються в м² (косіння тощо).
Роботи і матеріали — кліком додавайте позиції з довідників, правте кількість і ціну прямо в таблиці. У кожному довіднику показані п'ять недавніх позицій — інші знаходяться пошуком. Немає потрібної роботи або матеріалу? Кнопка «Додати свою» прямо тут: назва, категорія, одиниця, ціна — позиція потрапить і в кошторис, і (якщо не зняти галочку) в довідник, так що в наступному кошторисі вона вже буде під рукою. Однакові назви не подвоюються: система підставить ту позицію, що вже є. Над списком — чіпси категорій: вибрали «Хвойні» — і пошук, і п'ятірка недавніх працюють вже всередині неї, а нова позиція заводиться одразу в обрану категорію.
Націнка і підсумок — відсоток націнки (є кнопки-пресети).

Справа все час видно Підсумок: роботи, матеріали, собівартість, націнка, маржа і сума для клієнта. Гроші рахуються точно, до копійки.

Довідник цін

Прайс компанії: все, з чого складаються кошториси. Розділ «Довідник цін» (виден власнику і менеджеру), дві вкладки — роботи і матеріали.

Додати позицію — рядком зверху: назва, категорія, одиниця, ціна і собівартість.
Категорії — свої у кожної компанії: «Газон», «Хвойні», «Хімія», «Інструмент». Пишуться рядком (готові варіанти підказуються кнопками), змінюються прямо в списку. Над прайсом — фільтр: вибрана категорія — видна тільки вона, вибрано «Всі» — повний список з підзаголовками по категоріях і числом позицій. Позиції без категорії зібрані в кінці, у групі «Без категорії».
Собівартість — ваші витрати на одиницю. Потрібна тільки для розрахунку маржі, замовник її не бачить ні в кошторисі, ні в PDF. Не заповнили — маржа буде вважатися рівною виручці.
Ціну і собівартість можна правити прямо в списку.
Прибрати позицію — хрестик. Якщо позиція вже стоїть в якихось кошторисах, вона не видаляється, а йде в Архів: зі списку пропадає, старі кошториси залишаються цілими. З архіву її можна повернути.

Життя кошторису: Чернетка → «Відправити клієнту» → Відправлена → «Узгоджена» → «В роботу» (автоматично створюється виїзд у план) . Чернетку можна редагувати, відправлену — повернути в чернетку.

«Відправити ще раз» — кнопка є у відправленої і у узгодженої кошторису. Вона формує свіжий PDF і одразу відкриває його, а статус не змінює: замовник попросив надіслати документ повторно — це не привід відкочувати узгоджену кошторис назад. Під номером кошторису видно, коли її відправляли в останній раз.

PDF — кнопка на картці кошторису: готовий документ з позиціями і підсумком, можна надіслати клієнту. У документі ціни вказані разом з націнкою — окремої строки «націнка» замовник не бачить, це ваша внутрішня кухня. Собівартість і маржа в PDF також не потрапляють.

Виставити рахунок — на узгодженій кошторису однією кнопкою: сума і собівартість підтягнуться з кошторису, рахунок з'явиться в «Фінансах».

Фінанси

Три вкладки:

Огляд — оплачено / виставлено / прострочено / маржа, і таблиця рентабельності по кожному об'єкту (виручка − собівартість; збиткові об'єкти підсвічені червоним).

Рахунки — всі рахунки зі статусами: Виставлений / Оплачений / Прострочений (прострочка ставиться автоматично, якщо рахунок не оплачений 14 днів). Кнопка «Оплачений» — відзначити оплату. «Виставити рахунок» — вручну: об'єкт, сума, при необхідності собівартість і період.

Облік по об'єкту — таблиця робіт і матеріалів, як звичний Excel: виберіть об'єкт і період (Сьогодні / 7 днів / 30 днів / Все / конкретна дата), заповнюйте рядок зверху: дата · роботи · матеріали · одиниця · кількість · вартість — і натискайте Enter. Рядок додається, поля очищуються для наступної, підсумок за період перераховується.

Експорт з обліку:

PDF за період — файл-звіт для клієнта за вибрані дати;
Виписка за день (PNG) — картинка одним кліком, зручно надіслати клієнту в месенджер (доступна, коли вибрано один день).

5. Сповіщення

Дзвоник 🔔 (в меню зліва на комп'ютері, у шапці на телефоні) збирає новини: бригадиру — «призначено новий виїзд», офісу — «звіт надіслано» та «кошторис погоджено». Непрочитані позначені крапкою та числом на дзвонику; клік по сповіщенню відкриває потрібний екран.

5а. Часті питання

Пропав інтернет у полі — що робити? Нічого особливого: працюйте як зазвичай. Звіт збережеться на телефоні і відправиться сам, коли з'явиться мережа.

Відправив звіт двічі — буде дублікат? Ні. Кожен звіт має унікальний ключ, сервер не створить копію.

Чому я не бачу кнопку «Нова смета»? Смети та фінанси доступні менеджеру та власнику. Зверніться до власника за зміною ролі.

Організація та пробний період

Розділ «Команда» → блок «Організація» (редагує тільки власник):

Назва — потрапляє в PDF смет і актів для замовника.
Валюта — ₴, €, $ або zł. Змінює вигляд сум у всій компанії; суми при цьому не перераховуються, змінюється тільки знак.

Нові компанії працюють 30 днів безкоштовно. За тиждень до кінця зверху з'являється смуга з зворотним відліком. Коли термін вийшов, дані залишаються на місці і доступні для читання — закривається тільки зміна: створити об'єкт, звіт або смету вже не можна, поки не продовжите. Вхід, перегляд і експорт PDF працюють завжди.

Як додати співробітника? Розділ «Команда» → «Запросити»: ім'я, пошта, роль, бригада. Система покаже тимчасовий пароль — передайте його співробітнику, при першому вході він змінить пароль на свій. Там же управляються ролі та бригади (створити, призначити людей).

Цифри в сметі та PDF розходяться? Не повинні: все рахується в копійках і показується з копійками, коли вони є. Якщо помітили розходження — повідомте, це помилка.